Przedsiębiorcy oraz osoby, które dopiero planują założyć własną firmę, muszą przygotować się na istotną zmianę w sposobie komunikacji z urzędami. Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Tradycyjna wizyta w urzędzie gminy w celu zarejestrowania nowej firmy odejdzie do przeszłości.
Biznes.gov.pl jedyną drogą dla nowych firm
Nowe regulacje oznaczają, że jedynym kanałem do złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) dla nowych przedsiębiorców stanie się serwis Biznes.gov.pl. To część szerszego procesu cyfryzacji usług publicznych w Polsce, który ma na celu uproszczenie procedur i skrócenie czasu potrzebnego na załatwienie formalności.
Warto przypomnieć, że CEIDG to kluczowy rejestr dla jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce. Obecnie funkcjonuje w nim ponad 2,5 miliona aktywnych firm, a rocznie rejestrowanych jest kilkaset tysięcy nowych podmiotów. Dla wielu początkujących przedsiębiorców wizyta w urzędzie była dotychczas pierwszym krokiem w biznesie – teraz ten krok przeniesie się do internetu.
Wyjątki i dłuższy okres przejściowy
Ustawodawca przewidział jednak pewne wyjątki. Osoby niepełnoletnie, które chcą założyć działalność gospodarczą, będą mogły składać wnioski w urzędzie gminy aż do 31 października 2028 roku. To rozwiązanie ma na celu zapewnienie wsparcia młodszym przedsiębiorcom, którzy mogą napotkać trudności z elektroniczną formą załatwienia sprawy.
Co istotne, pozostałe wnioski związane z CEIDG – czyli zmiana wpisu, zawieszenie działalności, wznowienie działalności oraz wykreślenie firmy z rejestru – będą mogły być składane w tradycyjnej formie w urzędzie gminy jeszcze przez dwa lata, do 31 października 2028 roku. Dopiero po tej dacie również te wnioski będzie można składać wyłącznie drogą elektroniczną.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Zmiany te wpisują się w trend, który obserwujemy od lat – coraz więcej spraw urzędowych można załatwić bez wychodzenia z domu. Dla przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim oszczędność czasu, ale także konieczność zadbania o odpowiednie narzędzia: profil zaufany, podpis elektroniczny czy dostęp do komputera z internetem.
Eksperci ds. cyfryzacji zwracają uwagę, że podobne rozwiązania funkcjonują już w wielu krajach Unii Europejskiej. W Estonii, która uchodzi za lidera e-administracji, praktycznie cała komunikacja z urzędami odbywa się online. Polska stopniowo podąża tą samą drogą.
Przedsiębiorcy powinni zatem już teraz zapoznać się z nowymi zasadami i przygotować się do nadchodzących zmian. Warto sprawdzić, czy posiadamy aktywny profil zaufany oraz czy nasze dane w systemie są aktualne.
Źródło: Gmina Miedzichowo
Fot. miedzichowo.pl
