Przypomnienie o zwrocie akcyzy dla rolników
Urząd Miejski w Opalenicy informuje, że producenci rolni mogą ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Za producenta rolnego uznaje się osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, będącą posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym. Gospodarstwo rolne to obszar gruntów sklasyfikowanych jako użytki rolne lub grunty zadrzewione i zakrzewione na użytkach rolnych (z wyjątkiem gruntów zajętych na działalność gospodarczą inną niż rolnicza) o łącznej powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy, stanowiących własność lub znajdujących się w posiadaniu osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej. Posiadaczem gospodarstwa może być właściciel, dzierżawca, użytkownik, posiadacz samoistny i zależny.
Terminy składania wniosków
Wniosek o zwrot akcyzy składa się dwa razy w roku: w lutym oraz w sierpniu. Do wniosku należy dołączyć faktury VAT (lub ich kopie) potwierdzające zakup oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku. Dla wniosku składanego w sierpniu 2026 r. (od 3 do 31 sierpnia) wymagane są faktury za okres od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r. Dodatkowo, jeśli rolnik posiada zwierzęta, konieczne jest dołączenie dokumentu z ARiMR lub danych z komputerowej bazy danych zawierających informacje o liczbie zwierząt (bydła, owiec, kóz, koni i świń) przeliczonych na duże jednostki przeliczeniowe (DJP). Rolnik, który składał wniosek w lutym i załączył informacje o DJP, nie musi ponownie dostarczać tego dokumentu.
KSeF a zwrot akcyzy – co warto wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna do wystawiania, odbierania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych w formacie XML. System nie oznacza automatycznego końca tradycyjnych papierowych dokumentów. Forma faktury zależy od statusu podatkowego rolnika. Rolnik ryczałtowy bez numeru NIP nie otrzyma faktury zakupowej bezpośrednio w systemie KSeF, ale zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony, np. jako papierowy wydruk lub plik PDF. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zwraca uwagę, że faktura papierowa lub PDF udostępnione poza systemem KSeF muszą posiadać specjalny kod QR lub link prowadzący do KSeF, umożliwiający weryfikację faktury bez logowania.
„Potwierdzenie transakcji” a faktura VAT
Rolnicy często pytają, czy do wniosku o zwrot akcyzy można załączyć „potwierdzenie transakcji” – dokument wydawany przez niektóre stacje paliw zamiast faktury VAT. Należy pamiętać, że „potwierdzenie transakcji” nie jest fakturą VAT i nie spełnia wymogów ustawy. Dołączenie takiego dokumentu skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni. Aby uzyskać właściwą fakturę, należy zeskanować kod QR z „potwierdzenia transakcji”, wejść na stronę https://qr.ksef.mf.gov.pl/invoice/search i pobrać fakturę po podaniu numeru faktury, NIP (lub PESEL) oraz kwoty należności ogółem. Pobrany plik PDF z 35-cyfrowym numerem KSeF i kodem QR jest dokumentem uprawniającym do ubiegania się o zwrot akcyzy.
Inne akceptowane dokumenty
Do 31 grudnia 2026 r. obowiązują przepisy przejściowe, które pozwalają na składanie dokumentów nieprzesyłanych do KSeF. Są to: paragony z NIP (tzw. faktura uproszczona) za zakupy do 450 zł lub 100 euro – muszą zawierać NIP nabywcy; oraz faktury VAT z kas fiskalnych w formie papierowego wydruku. Oba typy dokumentów są akceptowane jako dowód zakupu oleju napędowego.
Podsumowanie
Rolnik ubiegający się o zwrot akcyzy powinien złożyć wniosek w terminie od 3 do 31 sierpnia 2026 r. do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca położenia gruntów rolnych, wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) za okres od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. oraz informacją o DJP (jeśli dotyczy). Obowiązek dostarczenia dokumentów leży wyłącznie po stronie wnioskodawcy. Tekst opracowano na podstawie informacji Inspektor ds. rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa Marii Galas.
Źródło: Gmina Opalenica
